其实，套用PPT模板没有这么难，感觉“难用”是还不会正确的使用方法，缺少一份关于

　　所以，结合自己这么多年做模版、用模版的经验，我给大家制作了一份特别的《PPT模板使用说明书》。

　　注：这份说明书主要以问题+答案+案例的方式排版，你可以用【页面搜索】来快速找到所需要的内容，方便很多。

　　在挑选模版的这个阶段，你的很多选择会决定了你之后是否能够好好使用这份模版。

　　首先，这份说明书会帮你解决的第一个问题是：去哪里才能找到优秀的PPT模版？

　　经过多年的发展，国内外有非常多优秀的PPT模板网站，都是我们“淘宝”的好去处。

　　整个界面非常简洁干爽，除了模板以外，还提供了背景、图表等素材，质量都很高。

　　微软官方的模板网站，设置有很多专题，其中毕业答辩主题质量最高，对应到各个学校，可以试着找找自己的学校。

　　国外的高质量PPT模板商城，数量超多且质量很高，能找到很多令人眼前一亮的作品。

　　这个网站除了高质量的PPT模板之外，还有信息表和图标的素材提供下载，数量也很多。

　　然而，市面上的PPT模板量浩如烟海，你如何才能在其中找到真正适合自己的模板呢？

　　例如毕业答辩模板，里面就需要包括校园的元素；党政类模板的主要配色是红色和黄色等等。

　　PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的，那修改的自由度会很高，也可以提升套用的效率。

　　一份合格的模板，应该包括五大基础板式，分别是封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。

　　在此基础上，优秀的模板还会进一步细分内容页：图表页、图片页、人物介绍页等。

　　有一些模板主打的是颜值，而有另一批模板宣传的则是“好用”，它们都有一些人性化的设计。

　　设置好主题色，能做到一键换色等等，这些都是能提高易用性的小设计，大大提高使用体验。

　　一般这种模板的最后都会附上说明，例如一键换色、快速换图之类，仿佛跟个小说明书一样（我们是大说明书）

　　在下载了一份合适的模版之后，你就可以在PPT里面打开它对它进行一系列编辑了。

　　我汇总了一些PPT的使用过程中常见的小问题，里面有一些一定是可以帮到你的——

　　前面说到有些模板设置了一键换色，当我们有需要的时候，则可以通过改变主题色来变色。

　　光是“添加“这个操作其实很简单，复制粘贴就可以了，但是如果页数一多起来，中间要是错了一页，后面就等于白干了。

　　是不是觉得很奇怪？每当你把文档中的文字复制到PPT上时，往往会丢失掉模板原有的效果，统统变回了“等线”。

　　有时候，我们只需要用到模板内的某一种文字效果，而不是直接套用全部，就可以单独把文字效果复制过来。

　　大部分模板内的图片都自带格式，例如特殊形状的图片，如果直接新插入的图片会显得格格不入。

　　如果需要套用多个模板，往往会出现字体不统一的问题，如果一页页来修改，无疑是个很大的工作量。

　　其实PPT里就有替换字体的功能，就在【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】

　　是不是经常遇到，在粘贴文本的时候，偶尔会出现红色的下划线，而且还去不掉。

　　这其实office的纠错功能，它就是来提醒你，这段话可能有错误，但这也只是在编辑页面上显示，放映后就会隐藏的

　　模板内的动画都是添加在元素上面的，如果移动或者删减之后，动画的顺序就会发现改变。在播放就会乱了，相信这个时候，没有动画还反而比较顺眼一些。

　　通过【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就可以快速屏蔽所有的动画了。

　　这样操作确实很快，但是会无差别选择框内的元素，如果中间有想不移动的元素，就比较麻烦。

　　大部分模板在制作的时候，为了防止误操作，都会一次性把小元素都组合起来，如果需要进一步编辑这些小元素，可以【右键】-【取消组合】来实现。

　　如果一开始没有注意，最后来修改，工作量也会很大，但是使用快捷键，就会变得很方便。

　　【选中需要更改的英文】-【shift+f3】（有三种模式，首字母大写/全部大写/全部小写）

　　【crtl+z】是撤销的快捷键，大家应该不陌生，但是默认设置下只有20次，很容易没有回头路，我们可以增大撤销次数，给自己留条后路。

　　现在，你已经依赖上面的这些功能和操作技巧，使用一份PPT模版，做出了你想要的演示效果。

　　在对PPT模版进行保存、输出的过程中，你需要熟知一下这几点，才能避免在使用后给你自己“挖坑”——

　　直接用手机打开PPT文件，大概率会丢失掉一些元素，这样精心准备的PPT还是变成了杂乱的word。

　　一般PPT制作和演示的电脑都不一样，这种情况下，最容易翻车的就是字体了，统统变成“等线”和“Arial”

　　【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】（有两个选项，根据实际需求选）

　　如果需要压缩PPT文件的大小，我第一时间就想到图片，它一般都是主要影响因素，如何快速统一压缩呢？

　　【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】-【web】（一般是选这个，根据实际需求来选）

　　如果你想更加深入研究PPT，希望让PPT成为自己个人技能，并且有机会作为副业的话，那么一定不要错过这门训练营。

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