做一件事情能否取得成功，关键在于是否提前做好准备。对项目而言，更是如此。

　　某软件公司老总签了一笔订单。合同签完后，老总指定业绩不错的小李和其他几名员工成立了项目组，令小李担任项目经理必一运动。

　　由于双方老总是非常熟的朋友，所以尽管项目非常重要，但项目启动会还是处理得特别简单：公司老总直接把小李引见给客户老总，客户老总在自己公司安排了一处办公地点，没有邀请其他相关人员参与，客户老总向小李简单了解了一下项目相关情况，鼓励小李好好干，项目就算正式启动了。

　　小李受到领导的重视与鼓励，工作加倍努力，有事就会及时找客户老总进行沟通。但是，客户老总特别忙，人也经常不在公司。小李只能去找其他部门负责人，可那些负责人有的推托说做不了主，有的说此事与他无关，更有甚者就直接说根本不知道这件事。

　　很多问题无法及时解决，很多手续也没人签字。除此之外，项目组内部也有很多问题。部分成员多次越过小李直接向老总请示问题，关于项目的每笔支出，财务部都要求小李找老总签字，小李只能频繁给老总打电话，而大家还在背后指责小李总是拿老总压人。结果，小李与项目组其他人员以及公司财务部门等都产生了不少摩擦，老总也开始怀疑他的工作能力，小李心中特别憋屈。

　　1. 项目执行经理组织准备启动会所需资料，包括项目启动会汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。

　　2. 项目经理审核启动会资料，确定启动会召开时间、地点、参会人员，项目执行经理将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员，通知其参会。

　　4. 项目经理依据项目启动会汇报材料，介绍项目。介绍内容主要包括：项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。由合同经理布置具体项目索赔/反索赔管理的相关工作，明确索赔条件。

　　5. 与会人员对项目的疑难点进行提问，项目经理进行澄清与答疑。现场不能解答的，由项目执行经理进行记录，并由相关责任人进行开口项管理。

　　6. 公司领导进行项目动员，鼓舞项目团队成员士气，激励项目团队成员充分投入项目工作，高质量完成项目任务。

　　7. 项目启动会结束后，项目执行经理编制《项目启动会会议纪要》，并经项目经理审核后发布。相关责任人按照纪要要求开展工作。